Zastępca Dyrektora ds. Finansowych i Operacyjnych

Codzienne zadania

• zarządzanie Działem Organizacyjno-Prawnym, Sekcją Zamówień, Działem Finansowo-Księgowym i Działem Zarządzania Projektami
• organizacja i realizacja procesów planowania i sprawozdawczości w zakresie działalności i finansów Instytutu, w tym wynikających z wymagań ustawowych
• organizacja pracy i nadzór nad realizacją działalności podległych działów
• opracowanie i realizacja polityki rachunkowości Instytutu
• opracowywanie i wdrażanie procedur wewnętrznych w zakresie gospodarki finansowej i organizacji
• nadzorowanie prowadzenia gospodarki finansowej Instytutu zgodnie z obowiązującymi przepisami
• nadzorowanie i koordynowanie działalności Instytutu w zakresie zakupów usług i dostaw,
• nadzorowanie i koordynowanie działalności Instytut w zakresie prowadzenia projektów krajowych i międzynarodowych
• nadzór i koordynacja przy planowaniu oraz realizacji inwestycji pod kątem finansowym
• monitorowanie i bieżąca analiza wyniku finansowego Instytutu
• przygotowanie wniosków, opinii i analiz dotyczących wszelkich działań powodujących skutki finansowe dla Instytutu
• koordynowanie procesów przygotowania biznes planów oraz danych ekonomicznych niezbędnych do składania wniosków lub podpisywania umów na prace badawcze, rozwojowe i wdrożeniowe
• organizacja i realizacja procesów kontroli wewnętrznej, polegającej na badaniu legalności, rzetelności i prawidłowości dokumentów dotyczących obrotu środkami pieniężnymi i rzeczowymi składnikami majątkowymi
• współpraca z bankami oraz innymi instytucjami finansowymi oraz organami administracji w zakresie finansów,
• planowanie podziału środków i sporządzanie raportów z wykorzystania subwencji i dotacji
• nadzór nad terminowością rozliczeń, w szczególności z tytułu podatków (VAT, CIT, PIT)
• współpraca z organami nadzorującymi,
• współpraca z organami kontrolnymi, obsługa i koordynacja kontroli zewnętrznych.