praca na rzecz wsparcia Instytutu w zakresie aktywności projektowej – pozyskiwanie, nadzorowanie i rozliczanie projektów B+R oraz projektów inwestycyjnych, w tym analiza dokumentacji niezbędnej do aplikacji wniosków oraz powiązanych aktów prawnych niezbędnych w procedurze pozyskania finansowania
współpraca z zespołem oraz kierownikami pozostałych jednostek organizacyjnych przy realizacji zadań projektowych
cykliczne raportowanie postępu prac i realizacji projektów (koordynacja prac związanych ze sprawozdawczością projektu)
nadzór nad właściwą dokumentacją dotyczącą realizacji projektu (monitorowanie zmian, aneksowanie umowy projektu, weryfikacja planu budżetowego projektu, itp. oraz nadzór nad zgodnością realizacji projektu zgodnie z zasadami konkursu oraz obowiązującymi przepisami prawa)
bieżące monitorowanie realizacji poszczególnych projektów w zakresie budżetu, harmonogramu, celów, wskaźników i zadań, rozliczanie finansowe projektów
sporządzanie wniosków o płatność oraz raportów do Instytucji Finansujących
współpraca z instytucjami wdrażającymi
koordynacja prac związanych przygotowaniem dokumentacji do kontroli
tworzenie raportów, analiz, zestawień związanych z obsługą procesu zarządzania projektami
śledzenie programów finansowania i konkursów projektowych
współpraca z Centrum Łukasiewicz w zakresie aktywności projektowej
Wymagania
wykształcenie wyższe
minimum 2-lata doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji rozliczenia projektów współfinansowanych ze środków publicznych krajowych, w tym dotacje celowe, i europejskich – w szczególności: sporządzanie wniosków o płatność, raportów, nadzorowanie realizacji oraz budżetu projektu
minimum 2-lata doświadczenia na stanowisku związanym z rozliczaniem projektów (PMO)
bardzo dobrej znajomości MS Office
znajomość aktualnych procedur i wytycznych w zakresie prawidłowej realizacji projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych, jak również rozliczania projektów, audytu i kontroli
doświadczenie, biegła i praktyczna wiedza w zakresie wnioskowania, realizacji i nadzoru nad projektami
samodzielność w rozwiązywaniu problemów
umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, zaangażowanie,
umiejętność działania pod presją czasu i organizacji czasu pracy.
Mile widziane
znajomość metod zarządzania projektami SCRUM, AGILE, Prince2
Benefity
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
możliwość rozwoju zawodowego (kursy, szkolenia),
dogodną lokalizację oraz komfortowe warunki pracy,
bezpłatne miejsce parkingowe,
pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do kart Medicoversport,
możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie w korzystnej cenie (odpłatnie),
możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej w korzystnej cenie (odpłatnie).
Klauzula informacyjna
Administratorem danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jagiellońskiej 55, 03-301 Warszawa. Z pełną informacją dot. zasad przetwarzania danych osobowych można się zapoznać na stronie o Ochronie danych osobowych (RODO) – Łukasiewicz – PIMOT.