Prowadzenie dokumentacji działu(wniosków zakupowych, opisów księgowych, faktur, protokołów urządzeń dozoru technicznego, rozliczeń finansowych, itp.)
Wsparcie w zakresie współpracy z podmiotami gospodarczymi świadczącymi usługi na rzec Instytutu, opisywanie faktur za usługi zewnętrzne
Obsługa korespondencji działu, rejestracja zgłoszeń awarii w laboratoriach, pracowniach oraz innych działach,
Prowadzenie dokumentacji i książek obiektów budowalnych oraz w porozumieniu z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi w tym zakresie, prowadzenie harmonogramu ich przeglądów
Kompletowanie ewidencji czasu pracy wszystkich pracowników i przedstawianie przełożonemu do akceptacji
Ewidencjowanie szkoleń BHP, kursów okresowych i jednorazowych podnoszących kwalifikacje pracowników działu. Informowanie i przygotowanie warunków do przeprowadzenia niezbędnych szkoleń pracownikówdziału
Wsparcie w zakresie przygotowywanie OPZ, kosztorysów inwestorskich, innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania przetargowego
Przygotowywanie i przesyłanie do zainteresowanych zapytań ofertowych i prowadzenie korespondencji z ofertami
Wymagania
Wykształcenie minimum średnie techniczne
Umiejętność pracy w zespole
Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe
Samodzielność i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
Znajomość pakietu Ms-Office oraz programu do kosztorysowania NORMA
Doświadczenie w zakresie pracy na stanowiskach związanych z administrowaniem obiektów budowlanych
Mile widziane
Benefity
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
możliwość rozwoju zawodowego (kursy, szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne),
bezpłatne miejsce parkingowe,
pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do kart Medicoversport,
możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie w korzystnej cenie (odpłatnie),
możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej w korzystnej cenie (odpłatnie).
Klauzula informacyjna
Administratorem danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jagiellońskiej 55, 03-301 Warszawa. Z pełną informacją dot. zasad przetwarzania danych osobowych można się zapoznać na stronie o Ochronie danych osobowych (RODO) – Łukasiewicz – PIMOT.