Młodszy specjalista ds. administracyjnych

Strona główna Archiwalne oferty pracy Młodszy specjalista ds. administracyjnych

Codzienne zadania

  • Współpraca z jednostkami organizacyjnymi firmy w tym aktywny udział w obiegu dokumentów,
  • Monitorowanie realizacji zleceń w systemie CRM,
  • Przygotowywanie, gromadzenie i archiwizacja dokumentów,
  • Ewidencjonowanie pism, faktur, dokumentowanie kosztów,
  • Wsparcie postępowań zakupowych i spraw kadrowych,
  • Realizacja działań administracyjnych oraz wspierających funkcjonowanie laboratoriów, np. wsparcie w organizacji podróży służbowych.
  • Bieżący kontakt z pracownikami laboratorium oraz pozostałymi komórkami organizacyjnymi instytutu.

Wymagania

  • wykształcenie min. średnie albo średnie branżowe
  • doświadczenie w pracy administracyjno – biurowej min. rok
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS- Office
  • samodzielność w rozwiązywaniu problemów
  • umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, zaangażowanie
  • umiejętność działania pod presją czasu i organizacji czasu pracy

Mile widziane

Benefity

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • możliwość rozwoju zawodowego (kursy, szkolenia),
  • dogodną lokalizację oraz komfortowe warunki pracy,
  • bezpłatne miejsce parkingowe,
  • pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do kart Medicoversport,
  • możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie w korzystnej cenie (odpłatnie),
  • możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej w korzystnej cenie (odpłatnie).

Klauzula informacyjna

Administratorem danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jagiellońskiej 55, 03-301 Warszawa. Z pełną informacją dot. zasad przetwarzania danych osobowych można się zapoznać na stronie o Ochronie danych osobowych (RODO) – Łukasiewicz – PIMOT.

Dołącz do nas

This will close in 0 seconds