Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Homologacji i Certyfikacji (K/M/N)

WYNAGRODZENIE :
od 0
do 0
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
  • wykształcenie wyższe: administracja, zarządzanie;
  • minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym;
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS – Office, w tym MS Excel;
  • sumienność, dokładność oraz wysoki poziom skrupulatności w realizacji zadań;
  • samodzielność oraz umiejętność efektywnej organizacji pracy i czasu;
  • zdolność planowania i priorytetyzowania zadań;
  • komunikatywność, umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka kultura osobista;
  • sprawne poruszanie się w dokumentach i procesach administracyjnych;
MILE WIDZIANE:
  • znajomość jęz. angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację;
  • znajomość systemów ERP;
  • doświadczenie w wystawianiu dokumentów sprzedaży;
OPIS STANOWISKA

  • Rodzaj umowy: umowa o pracę
  • Liczba wakatów: 1
  • Pion: wsparcia
  • Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji zawierającej CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w terminie do 19.02.2026 r. 

Zapraszamy do aplikowania również osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.

NAZWA INSTYTUTU
  • Łukasiewicz - Przemysłowy Instytut Motoryzacji
CODZIENNE ZADANIA:
  • współpraca z jednostkami organizacyjnymi firmy w tym aktywny udział w obiegu informacji i dokumentów;
  • wsparcie działu w kontaktach z klientami oraz codziennych zadaniach;
  • obsługa systemu CRM, bieżące uzupełnianie danych i monitorowanie realizacji zleceń;
  • przygotowywanie, gromadzenie i archiwizacja dokumentów;
  • ewidencjonowanie pism, faktur, dokumentowanie kosztów, wsparcie w procesie postępowań zakupowych;
  • realizacja działań administracyjnych w tym wsparcie w organizacji podróży służbowych;
  • odbieranie połączeń telefonicznych oraz nadzór nad skrzynką mailową działu – bieżące monitorowanie, segregowanie oraz przekazywanie korespondencji do właściwych adresatów;
BENEFITY:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • możliwość rozwoju zawodowego (kursy, szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne);
  • bezpłatne miejsce parkingowe;
  • możliwość udziału w ciekawych projektach badawczo – rozwojowych;
  • pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do kart sportowych;
  • możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie;
  • profilaktyczną opiekę medyczną;
  • możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej;
aplikuj

This will close in 0 seconds

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.